MODELO ACTA REUNIÓN COMUNIDAD DE PROPIETARIOS
Modelo Acta Reunión en Comunidad de Propietarios: Guía para un documento válido
Un acta de reunión en una comunidad de propietarios es un documento legal que registra los debates, decisiones y acuerdos tomados durante una junta de vecinos. Este documento es crucial para mantener un registro transparente de las actividades de la comunidad y resolver posibles disputas en el futuro.
El contenido obligatorio del acta de una junta de propietarios, está estipulado en el artículo 19 de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH). En el apartado segundo de la ley, figuran los requisitos mínimos que debe reflejar el acta para cumplir la legalidad.
¿Qué puntos deben formar parte del Acta de Reunión de una Comunidad de Propietarios?
Un modelo de acta bien estructurado debe incluir los siguientes puntos clave:
1 – Lugar y fecha de celebración de la junta de propietarios
Este punto es fundamental para identificar cuándo y dónde se llevó a cabo la reunión. Debe incluir la dirección completa del lugar de la reunión y la fecha exacta, incluyendo el día, mes y año.
2 – Responsable de la convocatoria
Se debe especificar quién convocó la reunión, ya sea el presidente de la comunidad, el administrador o cualquier otro miembro autorizado según los estatutos de la comunidad.
3 – El objeto o motivo de la reunión
Es importante detallar el propósito de la reunión, ya sea una junta ordinaria para tratar asuntos rutinarios o una junta extraordinaria para abordar temas urgentes o específicos.
4 – Relación de asistentes
Se debe incluir una lista completa de los propietarios asistentes, indicando su nombre, número de vivienda o local y si asisten en persona o representados por un tercero. También se debe mencionar el porcentaje de participación que representan en la comunidad.
5 – Listado de vecinos morosos
Si corresponde, se debe incluir un listado de los propietarios que tienen deudas pendientes con la comunidad, especificando el importe adeudado y las acciones que se tomarán al respecto.
6 – Orden del día
Se debe detallar cada uno de los puntos tratados durante la reunión, incluyendo los temas propuestos por los vecinos y los asuntos planteados por el presidente o administrador.
7 – Los acuerdos
Se debe registrar de forma clara y concisa cada uno de los acuerdos adoptados durante la reunión, especificando los votos a favor, en contra y las abstenciones. Es importante que los acuerdos queden reflejados de manera inequívoca para evitar malentendidos posteriores.
8 – Firmas del Presidente y Secretario
El acta debe ser firmada por el presidente y el secretario de la comunidad, quienes dan fe de la veracidad y exactitud del contenido del documento.
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En resumen
El acta de reunión en una comunidad de propietarios es un documento legal crucial para dejar constancia de las decisiones y acuerdos tomados durante una junta de vecinos. Un modelo de acta bien estructurado debe incluir los puntos clave mencionados anteriormente, garantizando así la transparencia y el buen funcionamiento de la comunidad.
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Elaborar un acta de reunión clara y precisa es fundamental para evitar conflictos y malentendidos en el futuro. Sigue este modelo y asegúrate de que todos los puntos clave estén incluidos en el documento. Recuerda que un acta bien redactada es una herramienta valiosa para la gestión eficiente de tu comunidad de propietarios.
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